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案例 | 電子勞動合同有效嗎?該如何認定?


  來自網(wǎng)絡  

  2017-05-23 13:44  


     

    案情簡介
    呂某申請仲裁,稱其為A公司副總經(jīng)理,雙方勞動合同期限自2015年8月17日至2017年8月16日止。A公司因停業(yè)導致呂某被迫待崗,且未支付其2016年1月1日至2016年6月30日工資,也未通知其解除勞動合同。呂某要求公司支付2016年1月1日至2016年6月30日工資,要求與公司解除勞動合同,由公司開具離職證明并支付解除勞動關系經(jīng)濟補償金。

    為證明自己與A公司存在勞動關系,呂某提供了勞動合同書、崗位及薪資待遇確認書、社保繳費記錄。其中,勞動合同書、崗位及薪資待遇確認書系電子文本打印文件(PDF文本),文本中載有A公司合同專用章(電子簽章)及呂某電子手寫簽名,簽訂日期為2015年8月17日。勞動合同書與崗位及薪資待遇確認書均顯示有雙方信息、合同年限、崗位名稱等。社保繳費記錄載有社保中心個人權益記錄專用章,顯示A公司自2015年9月至2016年2月為呂某繳納社會保險費的相關信息。庭審過程中,A公司未出庭參與案件審理,也未提交書面答辯意見。

     爭議焦點
    呂某提供的勞動合同書、崗位及薪資待遇確認書系數(shù)據(jù)電文證據(jù),在對該電子證據(jù)的證據(jù)效力認定上,引發(fā)了不同意見。

    裁決結(jié)果
    因A公司經(jīng)依法通知無正當理由未到庭,視為其自動放棄答辯、舉證、質(zhì)證以及辯論的權利,應當承擔不利后果。

    呂某提供的社保繳費信息載有社保中心個人權益記錄專用章,勞動合同書、崗位及薪資待遇確認書載有A公司合同專用章的電子簽章,且相關信息印證一致,故勞動仲裁委員會對上述證據(jù)的真實性予以采信。裁決結(jié)果支持了呂某要求支付2016年1月1日至2016年6月30日工資的申請。

    因解除勞動關系的行為應由用人單位和勞動者雙方協(xié)商確定或其中一方向另一方提出,仲裁委無權裁定,故駁回呂某要求與A公司解除勞動關系、出具解除勞動關系證明以及要求公司支付經(jīng)濟補償金的申請。

    案件評析
    該案件中,呂某的相關訴求必須基于一個前提,即他與A公司之間具備勞動關系。從該案件呂某所提供的證據(jù)來看,主要分為兩類:一是證明勞動關系存在的直接證據(jù),即電子版的勞動合同書、崗位及薪資待遇確認書;二是間接證據(jù),即社保繳費記錄等。

    針對電子證據(jù)的證據(jù)效力,存在兩種意見:

    一種觀點
    本案中呂某提供的勞動合同書、崗位及薪資待遇確認書均系電子文本打印文件,雖然文本中載有A公司合同專用章(電子簽章)及呂某電子手寫簽名,但該類電子合同文本未采用可靠的安全技術予以保護,其文字內(nèi)容、印章圖片均存在被復制、篡改和偽造的可能。按照《中華人民共和國電子簽名法》第八條對于數(shù)據(jù)電文作為證據(jù)真實性的審查標準,本案中呂某提供的電子證據(jù)并不能滿足對于生成、儲存或者傳遞數(shù)據(jù)電文方法的可靠性要求。因此,如無其他輔助證據(jù),從單個證據(jù)的統(tǒng)一性檢驗角度看,上述電子證據(jù)無法單獨被采信。

    另一種觀點
    從證據(jù)鏈和證據(jù)間邏輯關系的角度看,本案中間接證據(jù)所載信息對于確立勞動關系具有重要的輔助支撐作用,該類信息有助于對第一類直接證據(jù)的采信,并輔助形成閉合的證據(jù)鏈條。該案對各證據(jù)的采信順序為:

    第一,社保繳費信息。因社保繳費信息載有社保中心個人權益記錄專用章,由國家政府機構(gòu)出具,具備真實性。

    第二,崗位及薪資待遇確認書。其所載信息與社保繳費信息的相契合,可相互印證,同時也可證明呂某的任職崗位、任期及薪資標準。

    第三,電子勞動合同書。關鍵信息與薪資待遇確認書相同,同時與社保繳費信息相互印證。
  
    該案中,正是由于上述三份證據(jù)間相互印證,從而形成了證據(jù)鏈的邏輯閉環(huán)。

     延伸思考
    相關法律法規(guī)對于電子證據(jù)的相關規(guī)定,確立了電子簽章、電子手寫簽名等電文數(shù)據(jù)作為證據(jù)的效力和法律地位。如何解決電子證據(jù)認定的難題,筆者認為,仲裁機構(gòu)還應從以下三方面應對:

    1加強制度建設。結(jié)合實際研究出臺符合技術規(guī)范和仲裁實踐需要的電子證據(jù)認定標準以及電子證據(jù)認定操作手冊,并需要搞清“電子化的證據(jù)”和“電子證據(jù)”的區(qū)別和聯(lián)系。

    2提早調(diào)研,摸索經(jīng)驗。針對當今企業(yè)中出現(xiàn)的電子勞動合同廣泛應用的趨勢,要加強企業(yè)服務引導,使他們簽訂的勞動合同既合法又能最大限度提高效率,降低企業(yè)成本。

    3提高仲裁工作的規(guī)范化、科學化水平。加強與科研院所、司法鑒定機構(gòu)和技術提供商的溝通合作。


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